Tältä sivulta työryhmien puheenjohtajat ja sihteerit löytävät apuvälineitä työtehtäviensä suorittamiseen.

Jäsenistömuutokset

Jäsenistömuutokset hyväksytään PTL ry:n Suomen osaston hallituksessa työryhmien esityksestä. Hallitus voi myös esimerkiksi työryhmärakenteen tarkistusten yhteydessä suoraan nimittää jäseniä työryhmiin.

Jäsenesitykset toimitetaan sähköpostissa PTL ry:n Suomen osaston sihteerille erillisinä esityksinä tai selvinä pöytäkirjamerkintöinä.

Rekisteri työryhmien jäsenistä ylläpidetään keskitetysti ja siihen viedään vain hallituksen hyväksymät lisäykset ja muutokset. Tästä syystä työryhmien tulee ilmoittaa rekisterin edellyttämät yhteystiedot uusista jäsenistään liittymisesityksen yhteydessä.

Jo hyväksyttyjen jäsenten yhteystietojen muutokset on ilmoitettava Suomen osaston sihteerille.

Työryhmien kokouspöytäkirjat

Työryhmien kokousten pöytäkirjat on toimitettava sähköpostissa osaston sihteerille heti kokouksen jälkeen.

Työryhmien toimintasuunnitelmat

PTL ry:n Suomen osaston työryhmien toimintasuunnitelmat ja edellisen vuoden raportti laaditaan vuosittain annettavien ohjeiden mukaisesti tammikuussa. Dokumentit muodostavat PTL ry:n Suomen osaston vuosikirjan pääsisällön.

Pohjoismaisten työryhmien toiminnansuunnittelu ohjeistetaan erikseen.

Työryhmien budjetit

Työryhmiellä ei ole omia määrärahoja. Työryhmät voivat järjestää maksullisia seminaareja, joiden maksut suunnitellaan siten, että ne kattavat seminaarin kustannukset. 

Suomen osasto tukee myös rahallisesti työryhmien toimintaa silloin, kun maksullisten seminaarien järjestäminen ei ole mahdollista. Osaston keskitetyn budjettirahan käytöstä on sovittava osaston sihteerin kanssa.

Maksullisten seminaarien järjestäminen

Työryhmien voivat rahoittaa seminaarejaan osallistujamaksuilla. Maksuliikenne hoidetaan PTL ry:n Suomen osaston kautta. Asiasta on sovittava osaston sihteerin kanssa etukäteen.

Seminaarin kustannusarvio ja kuvaus maksutapahtumista on toimitettava osaston sihteerille ennen seminaaria.

Seminaarien osallistumismaksut mitoitetaan ensisijaisesti kattamaan ao. seminaarin kulut.