Kommissorium for den danske NVFafdeling

11. november 2025 (Besluttet 11.marts 2025, mindre ændring vedtaget 11. november 2025 i afsnittet om NVF-rådet angående varigheden af det ene møde ud af to årlige møder, som ifølge ændringen af 11. november bliver af længere varighed (ca. tre timer))

Kommissorium for den danske NVF-afdeling

Afdelingens navn
Afdelingens navn er Nordisk Vejforums (NVF)’s danske afdeling.

Afdelingens formål
Den danske NVF-afdeling er nedsat af Vejdirektoratet. Afdelingens formål er understøtte udveksling af viden fra den nordiske vej- og transportsektor og bidrage til videndeling- og udvikling af denne. Afdelingen er tilsluttet det nordiske forbund ”Nordisk Vejforum (NVF)” og har samme formål som Nordisk Vejforum (i det følgende benævnt NVF). NVFs danske afdeling er forankret i Vejdirektoratet.

Organisation
Organisation er som beskrevet nedenfor.

NVF-rådet
NVF-rådet er nedsat af Vejdirektoratet og har til opgave at bistå Vejdirektoratet med at lede det danske NVF-samarbejde. NVF-rådets forperson er Vejdirektoratets vejdirektør. Næstforpersonen udpeges af forpersonen i dialog med NVF-rådet og deltager sammen med forpersonen i den nordiske forbundsstyrelse. NVF-rådets medlemmer udpeges blandt relevante repræsentanter fra vej- og vejtransportsektoren i Danmark.

Relevante repræsentanter er bygherrer, entreprenører, rådgivere, myndigheder, interesseorganisationer, uddannelsesinstitutioner m.v. NVF-rådet udpeger selv medlemmer til NVF-rådet.

NVF-rådet mødes to gange årligt, typisk forud for et møde i den NVF’s nordiske forbundsstyrelse. Det ene møde er af længere varighed (ca. tre timer) med fokus på sektorrelevante drøftelser og udviklingen af NVF. Forpersonen og næstforpersonen deltager i forbundsstyrelses-møderne. Det er altid muligt at deltage virtuelt.

NVF-sekretariatet
Vejdirektoratet har sekretariatet af Nordisk Vejforum (NVF)’s danske afdeling. Vejdirektoratets sekretariatsopgaver består i:

• At indkalde til NVF-rådsmøder, udarbejde mødemateriale, referat mm.

• At varetage kontakten med de danske medlemmer i NVF’s nordiske arbejdsgrupper

• At vedligeholde en oversigt med interesserede danske myndigheder, virksomheder og andre organisationer, som kontaktes angående deltagelse i NVF’s arbejdsgrupper og lign.

• At kontakte andre relevante organisationer, hvis det vurderes relevant

• At varetage kommunikationen om NVF’s resultater til den danske vejsektor og andre interesserede aktører

• At indgå i det nordiske NVF-sekretærnetværk

• At bistå med relevante oplysninger og gode råd om den praktiske afvikling af møder og seminarer i Danmark, herunder informere om de nordiske regler for møde- og seminarafholdelse.

• At bringe eventuelle tvister i arbejdsgrupperne op i NVF-rådet.

Medlemmer
Myndigheder, virksomheder og andre relevante organisationer i den danske vej- og vejtransportsektor kan deltage i NVF. Deltagelse betyder, at organisationen står på en kontaktliste og vil modtage information fra NVF’s danske afdeling, herunder information om oprettelse af nye arbejdsgrupper og mulighederne for at deltage i dem. Organisationen vil samtidig blive oprettet på den nordiske oversigt over medlemsorganisationer. Organisationer uden for vej- og vejtransportsektoren kan også deltage i NVF, hvis det vurderes relevant. Eventuelle tvivl om relevansen af en organisations deltagelse afgøres af NVF-rådet.

Deltagelse i Nordisk Vejforum (NVF)’s arbejdsgrupper
Organisationer, der deltager i NVF (jf. bestemmelsen ”medlemmer”), kan indstille medarbejdere med relevante faglige kompetencer til deltagelse som medlemmer i NVF’s arbejdsgrupper. Organisationen betaler selv medarbejdernes tid og eventuelle rejseudgifter. Man kan ikke være personligt medlem af en arbejdsgruppe, og et medlem af en arbejdsgruppe skal repræsentere sin arbejdsgiver og have sin arbejdsgivers billigelse af deltagelsen. Deltagelsen følger de nordiske regler og vedtægter.

NVF-netværket
NVF-netværket er et fagligt fællesskab, som alle med interesse for vej- og vejtransportspørgsmål, kan deltage i. I NVF-netværket deler NVF sin viden med omverdenen. Det sker bl.a. via NVF’s LinkedIn-profil og NVF’s hjemmeside.

Ændringer og ophør
Den danske NVF-afdelings opgaver og organisering skal løbende afspejle, hvad der sker i NVF på nordisk niveau.

Omfanget af Vejdirektoratets koordinerende forpligtelse gennemføres inden for de til enhver tid gældende bevillingsforudsætninger.