Pohjoismaiden tie- ja liikennefoorumi (PTL), Suomen osasto ry – Nordiskt vägforum (NVF), finska avdelningen rf

(Oikeusministeriö on hyväksynyt säännöt 31.1.1974, nimenmuutos hyväksytty 01.09.2009)

Yhdistyksen säännöt

1 §
Yhdistyksen nimi on Pohjoismaiden tie- ja liikennefoorumi (PTL), Suomen osasto ry – Nordiskt vägforum (NVF), finska avdelningen rf ja sen kotipaikka on Helsingin kaupunki.

Yhdistyksen tarkoituksena on tie- ja liikennealalla edistää tiedonvälitystä, yhteistoimintaa ja alan osaamisen kehittämistä Pohjoismaissa. 

Edellä mainitut tarkoitusperät pyritään saavuttamaan yhteistyöllä liiton muiden pohjoismaisten osastojen ja muiden yhteisöjen kanssa.

Yhdistys ei harjoita elinkeino- tai muuta ansiotoimintaa.

2 §
Yhdistyksen jäseniä voivat olla hallituksen hyväksymät:

a) tie- ja liikennealasta kiinnostuneet rekisteröidyt yhdistykset ja muut vastaavat oikeuskelpoiset yhteisöt
b) tie- ja liikennealalla liiketoimintaa harjoittavat oikeuskelpoiset yhteisöt
c) muut yhdistyksen toiminnan kannalta tärkeät sidosryhmät
d) yksityiset henkilöt, jotka haluavat edistää yhdistyksen tarkoitusta

Yhdistyksen jäsenet ovat velvollisia vuosittain maksamaan jäsenmaksun, jonka suuruuden vuosikokous määrää.

3 §
Yhdistyksen päätäntävaltaa käyttää yhdistyksen kokous. Jäsenen äänioikeutta voi käyttää asiamies tai edusmies. Yhdistyksen käytännön toimintaa johtaa ja valvoo hallitus. Hallitus voi tarvittaessa perustaa valmisteltavien ja juoksevien asioiden hoitamista varten jaostoja ja työryhmiä.

4 §
Hallitukseen kuuluu 12 varsinaista ja yhtä monta henkilökohtaista varajäsentä, jotka vuosikokous valitsee kolmeksi vuodeksi kerrallaan siten, että vuosittain on erovuorossa neljä. Lisäksi Ahvenanmaan edustajalla on pysyvä läsnäolo-oikeus hallituksessa.

Hallituksen jäsenet edustavat kattavasti yhdistyksen jäsenkuntaa. 

5 §
Hallitus valitsee keskuudestaan vuosittain puheenjohtajan, varapuheenjohtajan ja sihteerin. 

Hallitus on päätösvaltainen, kun läsnä on puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja sekä kolme muuta jäsentä.

6 §
Hallituksen tehtävänä on:

1. vuosikokousta varten:

• tehdä jaostojen ehdotusten pohjalta toimintasuunnitelma- ja talousarvioesitys
• tehdä toimintakertomus ja tilinpäätös
• valmistella muut kokouksessa käsiteltävät asiat

2. toimeenpanna yhdistyksen kokouksen päätökset
3. määrätä jaostojen ja työryhmien toimiala ja tehtävä, kokoonpano ja puheenjohtaja
4. ohjata ja valvoa jaostojen ja työryhmien toimintaa
5. tehdä esityksiä Pohjoismaiden tie- ja liikennefoorumin liittohallitukselle
6. huolehtia yhdistyksen omaisuudesta ja rahavaroista
7. ottaa yhdistyksen suoritettavaksi 1 §:ssä tarkoitettuja tehtäviä tai osallistua niihin käytettävissä olevien varojen puitteissa
8. valita yhdistykselle taloudenhoitaja ja muut yhdistyksen toiminnan vaatimat toimihenkilöt
9. hoitaa muut yhdistyksen kokouksen päättämät tai muuten yhdistyksen toiminnan kannalta tärkeät tehtävät.

7 §
Yhdistyksen nimen on oikeutettu merkitsemään hallituksen puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja jompikumpi yhdessä yhdistyksen sihteerin kanssa. Juoksevissa asioissa ja raha-asioissa, ei kuitenkaan velkasitoumuksissa, voi hallitus myöntää yhdistyksen nimikirjoitusoikeuden toimihenkilöilleen.

8 §
Tilit päätetään kalenterivuosittain ja jätetään tarkastettavaksi toiminnantarkastajalle, jonka on annettava vuosikokoukselle tarkastuksensa kertomus. Toimintakertomus laaditaan kalenterivuosittain.

9 §
Yhdistyksen vuosikokous pidetään ennen maaliskuun loppua, josta samoin kuin kokouksen ajasta ja paikasta on ilmoitettava yhdistyksen jäsenille viimeistään kaksi viikkoa ennen kokousta lähetetyllä kutsulla. 

Vuosikokouksessa

• vahvistetaan yhdistyksen toimintakertomus ja tilinpäätös
• päätetään tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille tilivelvollisille
• vahvistetaan toimintasuunnitelma ja talousarvio
• valitaan uudet jäsenet hallituksen erovuoroisten jäsenten tilalle ja heille varajäsenet
• valitaan yksi toiminnantarkastaja ja hänelle varahenkilö kuluvan vuoden toimintaa tarkastamaan
• päätetään jäsenmaksujen suuruudesta ja
• käsitellään muut hallituksen esittämät asiat.

10 §
Yhdistyksen muita kokouksia pidetään silloin, kun hallitus katsoo sen tarpeelliseksi tai kun vähintään yksi kymmenesosa yhdistyksen jäsenistä sitä kirjallisesti erityisesti ilmoitettua asiaa varten vaatii. Hallitus ilmoittaa niistä yhdistyksen jäsenille viimeistään seitsemän päivää ennen kokousta lähetetyllä kutsulla.

11 §
Jos yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian käsiteltäväksi yhdistyksen kokouksessa, on hänen tehtävä siitä kirjallinen esitys yhdistyksen sihteerille viimeistään neljä viikkoa ennen kokousta.

12 §
Yhdistyksen sekä sen jaostojen, työryhmien ja toimenhaltijoiden tehtävät ja toimintatavat on tarkemmin määritelty työjärjestyksessä, josta päättää hallitus.

13 §
Osaston tultua puretuksi tai lakkautetuksi on yhdistyksen jäljelle jääneet varat käytettävä yhdistyksen päämäärän kanssa sopusoinnussa olevaan tarkoitukseen, minkä yhdistyksen kokous tarkemmin määrää.