Jäsenistömuutokset hyväksytään PTL ry:n Suomen osaston hallituksessa työryhmien esityksestä. Hallitus voi myös esimerkiksi työryhmärakenteen tarkistusten yhteydessä suoraan nimittää jäseniä työryhmiin.

Jäsenesitykset toimitetaan sähköpostissa PTL ry:n Suomen osaston sihteerille erillisinä esityksinä tai selvinä pöytäkirjamerkintöinä.

Rekisteri työryhmien jäsenistä ylläpidetään keskitetysti ja siihen viedään vain hallituksen hyväksymät lisäykset ja muutokset. Tästä syystä työryhmien tulee ilmoittaa rekisterin edellyttämät yhteystiedot uusista jäsenistään liittymisesityksen yhteydessä.

Jo hyväksyttyjen jäsenten yhteystietojen muutokset on ilmoitettava Suomen osaston sihteerille.

Toimiessasi sopimusyhteyshenkilönä olet tärkeä linkki meidän ja organisaatiosi välillä. Roolissasi varmistat, että jäsenyyden hyödyt tavoittavat oikeat ihmiset organisaatiossasi.

Haluamme tehdä yhteistyöstä mahdollisimman sujuvaa, selkeää ja mukavaa. Sivuiltamme löydät ohjeet, vinkit ja materiaalit, jotka helpottavat arkeasi ja auttavat hyödyntämään jäsenyyttä täysimääräisesti.

Jos jokin mietityttää, olemme aina apunasi.

Sopimusyhteyshenkilön rooli

Sopimusyhteyshenkilönä tehtäväsi on varmistaa, että jäsenyyden tarjoamat hyödyt tavoittavat koko organisaationne.

Käytännössä se tarkoittaa esimerkiksi tätä:

• tiedotat omassa organisaatiossasi ajankohtaisista tapahtumista
• huolehdit, että laskutus- ja yhteystiedot ovat ajan tasalla
• osallistut itse tai välität kutsun yhdistyksen vuosikokoukseen

Voit myös kysyä, sparrata, antaa palautetta tai vinkata kehityskohteista ,kaikki palaute auttaa meitä tekemään yhteistyöstä entistä sujuvampaa ja arvoa tuottavaa.

Vuosikello

Tähän on koottu vuoden tärkeimmät ajankohdat sopimusyhteyshenkilölle:

• Helmikuu: kevään stipendin hakuaika julkaistaan ja tieto jaetaan yhteyshenkilöille.
• Maaliskuu: vuosikokouskutsu ja vuosikirja lähetetään sopimusyhteyshenkilöille. Yhdistyksen vuosikokous järjestetään vuosittain viimeistään maaliskuun loppuun mennessä.
• Kesäkuu: jäsenlaskutus lähetetään viimeistään kesäkuussa, vuosikokouksessa vahvistettujen jäsenmaksujen mukaisesti. Jäsenmaksut laskutetaan yhdessä erässä.
• Lokakuu: syksyn stipendin hakuaika julkaistaan ja tieto jaetaan yhteyshenkilöille.

Som kontaktperson är du en viktig länk mellan oss och din organisation. I din roll ser du till att medlemsförmånerna når rätt personer i organisationen.

Vi vill göra samarbetet så smidigt, tydligt och trevligt som möjligt.
På våra sidor hittar du anvisningar, tips och material som underlättar ditt arbete och hjälper dig att dra full nytta av medlemskapet.

Om du undrar över något vi finns här för att hjälpa dig.

Kontaktpersonens roll

Som kontaktperson är din uppgift att se till att de förmåner som medlemskapet erbjuder kommer hela organisationen till godo.

I praktiken innebär det till exempel att du:

• informerar din organisation om aktuella evenemang
• ser till att fakturerings- och kontaktuppgifter hålls uppdaterade
• deltar själv eller vidarebefordrar inbjudan till föreningens årsmöte

Du kan också ställa frågor, dela idéer, ge feedback eller komma med förbättringsförslag, all respons hjälper oss att göra samarbetet ännu smidigare och mer värdeskapande.

Årsklockan

Här har vi samlat årets viktigaste tidpunkter för kontaktpersonen:

• Februari: ansökningstiden för vårens stipendier publiceras och informationen delas till kontaktpersonerna.
• Mars: kallelse till årsmötet och årsboken skickas till kontaktpersonerna. Föreningens årsmöte hålls varje år senast i slutet av mars.
• Juni: medlemsavgifterna faktureras senast i juni, enligt de belopp som fastställs vid årsmötet. Avgiften faktureras i en post.
• Oktober: ansökningstiden för höstens stipendier publiceras och informationen delas till kontaktpersonerna.